Le fatture estere dei clienti, in DK SET senza ricopiarle.

Carichi i PDF dei fornitori esteri. Ivy legge numero, data, importi e fornitore e applica il cambio BCE. Poi prepara i file per importarle in DK SET tutte insieme, anche se sono decine.

Per gli studi che usano DK SET di Datev Koinos · 30 fatture di prova gratis, poi da 89 € al mese

Ivy in due minuti e mezzo

Le prime 30 fatture sono gratis.

L'app vera, con dati d'esempio inventati. Voce generata con AI.

Leggi il testo del video

Ogni mese i clienti mandano allo studio le fatture dei fornitori esteri: pubblicità online, software in abbonamento. E lo studio le ricopia a mano in DK SET. Ivy le legge dal PDF e prepara il file da importare. Vediamo come funziona.

Carica le fatture del mese

Scegli il cliente e il giorno in cui hai ricevuto le fatture. Poi selezioni i PDF del mese, anche tutti insieme, e li carichi. Ivy legge ogni fattura: fornitore, partita IVA, numero, data e importi. Quelle in valuta le converte in euro col cambio BCE del giorno della fattura.

Guarda solo i dubbi

Nella lista guardi una colonna sola: «Cosa fare». Se c'è scritto «Nel file», la fattura è a posto ed entra nel file per DK SET. Se manca qualcosa, trovi una frase con il gesto da fare. A questa fattura spagnola manca la partita IVA del fornitore. Questa è in una valuta senza cambio BCE: la registri a mano. Questa è la copia di una fattura già caricata, e non entra due volte. E per i beni Ivy ti dice quale TD usare in DK SET.

Correggi sul PDF

Apri la fattura. A sinistra c'è il PDF, con evidenziato il punto dove Ivy ha letto ogni dato. A destra ci sono i valori. Scrivi la partita IVA che manca e confermi. Il fornitore lo sistemi una volta: sulle sue prossime fatture Ivy ripropone i dati corretti.

Scarica il file per DK SET

Quando hai finito, scarichi le fatture nuove. Ivy prepara un file per ogni tipo di integrazione e ti dice quali fatture restano fuori, con il motivo. Accanto ai file trovi le istruzioni per l'import, con le causali dello studio.

Poi, in DK SET

In DK SET importi il file, controlli e contabilizzi. Poi DK SET ti propone l'integrazione già compilata: la controlli e la trasmetti tu. Ivy non invia niente al Sistema di Interscambio.

Le prime 30 fatture sono gratis. Prova Ivy sulle fatture estere di questo mese.

Ivy legge la fattura estera e la porta in DK SET

Ivy è il software di LiftyUP per gli studi commercialisti che usano DK SET di Datev Koinos.

  1. Legge i PDF delle fatture d'acquisto estere dei clienti.
  2. Converte la valuta col cambio BCE.
  3. Aggancia le schede fornitore dello studio.
  4. Prepara i file .bfv da importare in DK SET.

Poi, in DK SET: dopo la contabilizzazione trovi l'integrazione o l'autofattura già compilata.

Ivy non trasmette niente allo SdI.

Aggiornato al 20 ottobre 2026

Nel cerchio interno le valute UE, fuori quelle extra UE. Ivy converte in euro col cambio BCE del giorno della fattura.Fornitori UE ed extra UE: Ivy converte in euro col cambio BCE del giorno della fattura.

Guardi solo le fatture con un dubbio

  1. Lista

    Una colonna sola, «Cosa fare»

    «Nel file» se la fattura è a posto.

    Altrimenti trovi una frase con il gesto da fare.

    La colonna Cosa fare: una frase per le fatture da sistemare, Nel file per le altre
  2. PDF

    Numero, data e importo, evidenziati sul PDF

    Apri la fattura e vedi dove Ivy ha letto ogni dato.

    Li correggi quando vuoi, anche dopo averla scaricata: Ivy ti ricorda di scaricarla di nuovo.

    Il PDF di una fattura tedesca con il numero evidenziato, accanto al numero letto da Ivy
  3. Fornitore

    Il fornitore lo scrivi una volta

    I dati che correggi valgono per le altre fatture di quel fornitore, anche negli altri mesi.

    E Ivy li ripropone sulle fatture nuove.

    La partita IVA di un fornitore scritta dallo studio, segnata come Corretto dallo studio
  4. Doppioni

    La stessa fattura entra una volta sola

    Anche se la ricarica un collega, anche dopo che hai scaricato il file.

    Se è già su un altro cliente, Ivy ti dice quale.

    La stessa fattura caricata due volte: la copia dice che non entra
La colonna Cosa fare: una frase per le fatture da sistemare, Nel file per le altre

Schermate dell'app, con dati d'esempio inventati.

Dove va ogni fattura

Ivy mette le fatture in file separati, uno per tipo di integrazione.
Per i beni ti dice anche quale TD usare in DK SET.

Ivy legge e controlla
Nel file per DK SET
  • FATTURE-UE.bfvServizi da fornitori UE, come Google Ads e MetaTD17
  • FATTURE-EXTRA-UE.bfvServizi da fuori UE, come software e cloud dagli Stati UnitiTD17
  • FATTURE-UE-BENI.bfvBeni da fornitori UE, spediti in ItaliaTD18
  • FATTURE-BENI-IN-ITALIA.bfvBeni già in Italia o installati in ItaliaTD19
Restano fuori
  • Da registrare a mano, col motivoIVA già addebitata, nota di credito, proforma, fornitore italiano, valuta senza cambio BCE
  • DoppioneLa stessa fattura caricata due volte entra una volta sola

Poi, in DK SET

Un file per tipo di integrazione, con dentro tutte le fatture del mese, anche decine.

  1. Importi il file e metti la causale.
  2. Controlli e contabilizzi.
  3. DK SET propone l'integrazione già compilata: la controlli e la trasmetti.

Accanto ai file Ivy scrive le istruzioni di import, con le causali e il registro dello studio.

Il pannello di Ivy con i file per DK SET e le istruzioni di import

TD17, TD18 o TD19: quale codice per la fattura estera

Negli acquisti dall'estero in reverse charge il codice dipende da cosa compra il cliente e da dove arriva.
La regola in breve, dalla guida dell'Agenzia delle Entrate.

Quale codice TD usare per l'integrazione di una fattura d'acquisto estera
Cosa compra il clienteDa chiCodice
Servizi: pubblicità online, software, consulenzeFornitore UE o extra UETD17
Beni spediti in Italia da un altro Paese UEFornitore UETD18
Beni già in Italia, o installati in ItaliaFornitore esteroTD19
Beni importati da fuori UE, con la doganaFornitore extra UENessuna integrazione: vale la bolletta doganale

Nota di credito: stesso codice della fattura, con importi negativi. Oggi in Ivy la registri a mano.

Per i casi dubbi c'è lo strumento gratuito per il codice TD.

Fonte: Agenzia delle Entrate, Guida alla compilazione delle fatture elettroniche e dell'esterometro, versione 1.10 (aprile 2025).

Si paga per le fatture lette. Le prime 30 sono gratis.

Si parte con 30 fatture gratis. Poi scegli la fascia in base alle fatture del mese.

  • Tutte le funzioni in ogni fascia
  • Con l'annuale paghi 10 mesi
  • Nessun costo per cliente
Fascia S

fino a 300 fatture estere al mese

89 €al mese

Prova gratis
Fascia M

fino a 600 fatture estere al mese

149 €al mese

Prova gratis
Fascia L

fino a 1.200 fatture estere al mese

249 €al mese

Prova gratis
Fascia XL oltre 1.200 fatture estere al meseChiedi un preventivo
  • Prezzi IVA esclusa.
  • Conta ogni fattura che Ivy legge nel mese, anche se poi la registri a mano.
  • Non contano le pagine né il numero di clienti.

Gli altri preparano l'autofattura. Con Ivy la prepara DK SET.

Così l'integrazione nasce in DK SET e la registrazione resta lì. Qui sotto il confronto riga per riga.

Confronto tra Ivy, autofattura.ai, Autofattura.io e Sibill, al 20 ottobre 2026
Ivyautofattura​.aiAutofattura​.ioSibill
Cosa ottieni
Il file da importare in DK SETcon numero e data della fattura del fornitoreUn file .bfv per tipo, con tutte le fatture del meseXML TD01XML TD01, il tipo va corretto a manoNessun file
Chi trasmette l'integrazione allo SdITu, da DK SETLoro, se scegli l'invioLoro, quando confermiLoro
Il lavoro dello studio
Fatture da non integrareIVA già addebitata, fornitore italianoFuori dal file, col motivo
La stessa fattura caricata due volteEntra una volta solaRiconosciuta, ma consuma un credito
Il fornitore corretto una voltavale anche per le fatture dopoPer le registrazioni
Dati e accesso
L'AI legge i PDF nell'Unione EuropeaGoogle Cloud, nell'UECon OpenAI, luogo non indicatoNegli Stati UnitiFornitori non indicati
Codice dal telefono per entrareSempre, per tuttiCitato solo per i loro amministratori«Ove opportuno»

SìIn parteNoNon dichiarato

Come abbiamo fatto il confronto, e le fonti

Confronto fatto il 20 ottobre 2026 su siti, guide e termini pubblicati dai produttori.

«Non dichiarato» vuol dire che non l'abbiamo trovato in quelle pagine, non che manchi. Se qualcosa è cambiato, scrivici e lo correggiamo.

Cosa garantiamo, e cosa Ivy non fa

I dati

  • PDF e database su server in Germania.
  • Ivy legge i PDF con Google Cloud, che li elabora nell'Unione Europea.
  • Ogni studio vede solo i suoi dati: lo garantisce il database stesso.
  • Per entrare servono la password e un codice dal telefono, sempre.
  • Backup del database ogni notte, tenuti 30 giorni. I primi 7 non li può cancellare nessuno, nemmeno noi.
  • Firmiamo con lo studio la nomina a responsabile del trattamento. Se smetti, cancelliamo PDF e dati entro 30 giorni.

Non fa, oggi

  • Lavora solo con DK SET. Se usi un altro gestionale, scrivicelo nel modulo.
  • Legge solo PDF, anche scansionati: le scansioni te le fa controllare. Foto, XML e mail no.
  • Le note di credito dei fornitori esteri vanno registrate a mano.
  • Restano a mano le fatture con IVA già addebitata, in regime OSS, da San Marino o in valute che la BCE non quota.
  • Non invia niente allo SdI e non fa la conservazione a norma.

Domande frequenti

Non trovi la risposta? Prenota una demo.

Come si registra in DK SET una fattura di Google Ads o di Meta?

Carichi il PDF in Ivy, scarichi il file .bfv e lo importi in DK SET. Lì apri la fattura, metti la causale indicata, controlli e contabilizzi.

DK SET ti propone l'integrazione TD17 già compilata: la controlli e la trasmetti.

DK SET non lo fa già?

In DK SET le fatture che arrivano dallo SdI entrano da sole. Quelle estere arrivano in PDF, e qualcuno deve ribattere numero, data, fornitore e importi prima di registrarle.

Ivy fa quella parte. Il file entra in DK SET e da lì resta tutto come oggi.

In cosa è diverso da un programma per autofatture?

Un programma per autofatture prepara il documento di integrazione e spesso lo invia allo SdI. Ivy porta in DK SET la fattura d'acquisto con i dati letti dal PDF.

L'integrazione poi la propone DK SET, già compilata, e la trasmetti tu.

Ivy invia le autofatture allo SdI?

No. Le trasmetti da DK SET, come fai oggi.

Funziona solo con DK SET?

Sì. Oggi Ivy prepara il file per DK SET di Datev Koinos.

Se usi un altro gestionale scrivilo nel modulo: ci aiuta a decidere il prossimo.

Cosa resta da fare in DK SET?

Importi il file, apri ogni fattura, metti la causale indicata, controlli fornitore, numero, data e periodo IVA, e contabilizzi. Alla prima fattura di un fornitore scegli il conto di costo, poi DK SET lo ripropone.

Dopo la contabilizzazione DK SET propone l'integrazione già compilata: la controlli e la trasmetti.

Quando si usa TD17, TD18 o TD19?

Sono i codici dell'integrazione in reverse charge. TD17 per i servizi comprati da un fornitore estero.

TD18 per i beni comprati da un fornitore UE e spediti in Italia. TD19 per i beni che si trovano già in Italia o vengono installati in Italia.

Per i beni importati da fuori UE e passati in dogana non si fa l'integrazione: serve la bolletta doganale.

Entro quando va fatta l'integrazione o l'autofattura?

Entro il 15 del mese dopo. Per i fornitori UE conta il mese in cui hai ricevuto la fattura, per quelli extra UE il mese in cui il servizio è stato effettuato.

Che cambio usa per una fattura in dollari?

Il cambio BCE del giorno della fattura: importo originale e cambio restano scritti nella descrizione della riga. Se il cambio di quel giorno non è ancora pubblicato, Ivy te lo dice e riprovi il giorno dopo.

Cosa serve per iniziare?

Ti attiviamo noi l'accesso. Poi compili una volta le impostazioni dello studio (causali e registri IVA).

Per ogni cliente servono il codice destinatario e l'anagrafica fornitori esportata da DK SET. Puoi partire da un cliente solo.

Che PDF legge?

Le fatture in PDF, anche scansionate: in quel caso ti chiede di controllare i dati. Puoi trascinare tutti i PDF del mese insieme, Ivy li carica a gruppi da sola.

Foto (JPG o PNG) e file XML non si caricano.

Dove finiscono i documenti dei miei clienti?

Su server in Germania. Ivy legge i PDF con Google Cloud, che li elabora nell'Unione Europea, e ogni studio vede solo i suoi dati.

Firmiamo la nomina a responsabile del trattamento con l'elenco dei fornitori che usiamo, e se smetti cancelliamo PDF e dati entro 30 giorni.

Ivy fa la conservazione a norma?

No. Ivy prepara il file da importare in DK SET.

Per la conservazione continui a usare quello che usi oggi.

Prova Ivy sulle fatture estere di questo mese

Le prime 30 fatture sono gratis.

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