Niente più data entry.

Qualcuno in amministrazione apre la fattura del fornitore, la guarda, apre il gestionale, batte a mano numero fattura, data, imponibile, IVA, codice fornitore. 90 secondi a fattura. 400 fatture al mese. 10 ore sprecate ogni mese a fare quello che un computer sa fare meglio. Moltiplicalo per DDT, contratti, CV, preventivi. Sono le ore più sottratte al lavoro che conta, in ogni azienda italiana.

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   1. Lettura

   Il documento entra (email, cartella, upload web). Un modello AI lo legge ed estrae i campi che ti servono.

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   2. Controllo

   Regole di validazione su ogni campo. Se la partita IVA non esiste, se la data è fuori range, se l'importo non quadra, il sistema lo segnala.

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   3. Revisione umana

   I documenti con confidenza alta vanno dritti al gestionale. Quelli incerti finiscono in una coda dove un umano li approva in 10 secondi.

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   4. Scrittura

   I dati entrano nel tuo sistema (ERP, gestionale, Excel, database) con tracciabilità completa.

• Sistema in produzione sul tuo cloud o sul nostro (a tua scelta)

• Accuratezza misurata sui tuoi documenti reali, con il numero scritto nel contratto

• Dashboard di monitoraggio: quanti doc al giorno, tasso di errore, tempo risparmiato

• 90 giorni di garanzia sul codice consegnato

• Documentazione e formazione all'uso per il tuo team

• File di import per il tuo gestionale (TeamSystem, CBI e altri), verificato byte per byte

Sui casi che abbiamo visto, un sistema ben calibrato arriva a 80-95% di documenti processati senza revisione umana, sul restante 5-20% il tempo di revisione scende da 90 a 10-15 secondi. Non promettiamo "zero lavoro manuale". Promettiamo tempo liberato per il lavoro che conta.

• Quanto costa un sistema di estrazione dati?

  Non c'è un listino: costruiamo un'automazione su misura sui tuoi documenti, e si parte da un progetto pilota su un tipo di documento. Il prezzo dipende dai volumi, da quanti formati diversi devi gestire e dalle integrazioni con il tuo gestionale. Ne parliamo in una call, dopo aver visto qualche documento vero.

• Funziona anche se ogni fornitore manda un formato diverso?

  Sì, ed è il motivo per cui non usiamo template fissi. Il modello legge il documento come lo leggerebbe una persona, quindi una fattura con un layout nuovo non manda in crisi il sistema. Calibriamo sui tuoi documenti reali, non su esempi da demo.

• Cosa succede quando estrae un dato sbagliato?

  Le regole di validazione fermano il documento prima che finisca nel gestionale, e chi revisiona vede il campo incerto accanto al documento originale. Ogni correzione resta tracciata, così sai dove il sistema fatica e cosa conviene sistemare.

• I miei documenti restano miei? Li usate per addestrare modelli?

  I documenti restano tuoi e non vengono usati per addestrare modelli di terzi. Il sistema gira sul tuo cloud o sul nostro, decidi tu, e i dati restano dove concordiamo. Fatture e contratti sono materiale sensibile: il perimetro lo scriviamo nel contratto.

• Si collega al mio gestionale anche se non ha le API?

  Di solito sì. Se le API ci sono le usiamo, altrimenti si passa da import di file, scritture su database o dalla strada che il tuo fornitore supporta. È una delle prime cose che verifichiamo, prima di prometterti qualcosa.

• Il mio gestionale importa già le fatture elettroniche da solo. A cosa serve?

  A tutto quello che non passa dallo SDI: estratti conto in PDF, fatture estere, DDT, contratti, allegati PEC. Le fatture elettroniche italiane si contabilizzano già da sole, e chi ti propone di rifarlo ti fa perdere tempo. Noi lavoriamo sul resto.