Il tuo studio ricopia ancora a mano quello che non passa dallo SDI.
Fatture estere, estratti conto in PDF, buste paga dei consulenti, allegati PEC. Li trasformiamo in file di import pronti per il tuo gestionale: Lynfa, Ago, Profis o quello che usi già. Tu continui a lavorare come sempre, il data entry sparisce.
- 3 settimanedal primo documento alla produzione
- 90 giornigaranzia sul flusso consegnato
- 0 cambiil tuo gestionale resta dov'è
La parte onesta
Quello che il gestionale ti dà già, non te lo vendiamo.
Le fatture elettroniche SDI si contabilizzano da sole. I movimenti bancari, se il cliente attiva l'open banking, pure. Su questo TeamSystem, Zucchetti e Wolters Kluwer hanno fatto un buon lavoro, e chi ti propone di rifarlo ti sta facendo perdere tempo. Il problema è tutto il resto:
La fattura del fornitore tedesco arrivata in PDF, da trasformare in autofattura TD17
L'estratto conto del conto chiuso a marzo, consegnato stampato
Le buste paga del consulente del lavoro, da rimettere in prima nota una per una
La PEC con 14 allegati da smistare e registrare
Quella pila la ricopia una persona. Ore ogni settimana, con gli errori che il copia-incolla si porta dietro.
Cosa facciamo
I documenti entrano, i dati escono nel formato del tuo gestionale.
Un flusso su misura per il tuo studio: i documenti arrivano come arrivano oggi (email, PEC, cartella condivisa, scansione), l'AI li legge, i casi incerti finiscono in una coda di verifica umana, tu ricevi il file di import nel tracciato esatto del tuo software.
| Documento | Cosa succede |
|---|---|
| Fatture estere (PDF) | Dati estratti + struttura pronta per autofattura TD17/TD18/TD19 |
| Estratti conto in PDF | Movimenti in tracciato di import, riconciliabili |
| Buste paga da consulenti esterni | Prima nota pronta, quadrata coi totali |
| F24, ricevute, scontrini | Estratti e classificati |
| PEC e email con allegati | Smistati, letti, registrati |
Il punto che fa la differenza: i tool internazionali di OCR non parlano con i gestionali italiani. Noi consegniamo nel tracciato di import ufficiale del tuo software. Nessuna migrazione, nessun programma nuovo da imparare.
Come funziona
Tre settimane, tre passaggi.
- 1
Settimana 1
Ci mandi 10 documenti tipo
Quelli veri, quelli brutti: la fattura estera scansionata storta, l'estratto conto di 40 pagine. Analizziamo il caso e definiamo insieme il flusso.
- 2
Settimane 2-3
Costruiamo e testiamo sul tuo gestionale
Il flusso gira sui tuoi documenti reali. Confrontiamo l'output con quello che lo studio avrebbe registrato a mano, finché i conti tornano.
- 3
Da lì in poi
In produzione, con rete di sicurezza
I documenti con estrazione incerta finiscono in una coda di verifica umana, non in automatico nel gestionale. Garanzia 90 giorni.
Prezzo
Prezzo chiuso, definito in call.
Niente conteggi a consumo e niente sorprese: prima di iniziare fissiamo un prezzo chiuso per il flusso concordato. La cifra te la diciamo in call, dopo aver visto i tuoi documenti, perché dipende da quanti tipi di documento copriamo e da come il tuo gestionale li vuole.
Primo flusso documentale
- Un tipo di documento, dalla raccolta al file di import
- In produzione in 3 settimane
- Garanzia 90 giorni inclusa
- Tech Lead con nome e cognome
Manutenzione opzionale
- Canone mensile, si attiva solo se lo vuoi
- Monitoraggio del flusso e correzioni
- Adattamento quando i documenti o il gestionale cambiano
I flussi aggiuntivi costano meno del primo: la base è già costruita.
Per capirci: sei ore a settimana di data entry sono più di 250 ore l'anno che il tuo studio non fattura a nessuno. In call mettiamo quel numero accanto al prezzo del flusso e vediamo se torna.
FAQ
Le domande che ci fanno sempre.
Dobbiamo cambiare gestionale?
No. È il punto di partenza di tutto il progetto: consegniamo nei tracciati di import del software che usi già.
Dove finiscono i dati dei nostri clienti?
Restano tuoi. Lavoriamo su un ambiente che rispetta GDPR e segreto professionale, con trattamento minimo necessario e accordo di trattamento dati firmato prima di iniziare: i documenti dei tuoi clienti non finiscono su tool pubblici.
E quando l'AI sbaglia?
Sbaglia, ed è per questo che il flusso ha soglie di confidenza: sotto soglia, il documento va in coda di verifica umana, non nel gestionale. Preferiamo un documento in attesa a una registrazione sbagliata.
Perché non un tool di mercato a canone basso?
Se il tuo problema è un solo tipo di documento, un tool verticale può bastare e te lo diciamo in call. I tool però coprono un caso ciascuno e nessuno consegna nel tracciato del tuo gestionale con verifica umana inclusa. Noi costruiamo il flusso completo sul tuo studio.
Chi lo costruisce?
LiftyUP è uno studio di sviluppo AI-native. Ogni progetto ha un Tech Lead con nome e cognome che risponde di quello che ha consegnato.
ALTRE PAGINE PER IL TUO STUDIO
Trenta minuti, un tuo documento, zero slide.
Porta in call il documento che oggi vi fa perdere più tempo. Ti diciamo subito se il flusso ha senso per il tuo studio, quanto costa e quanto recuperi. Se non ha senso, te lo diciamo uguale.
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