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Guida#Fatture estere#Integrazione fattura estera#Registrazione fatture estere#Autofattura TD17 TD18 TD19

Fatture estere in contabilità: i software a confronto

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Fatture estere in contabilità: i software a confronto

Dodici software per le fatture estere controllati sulle pagine ufficiali: cosa consegnano, chi invia allo SdI, dove legge l'AI e quanto costano.

Dei dodici software per le fatture estere che abbiamo controllato, oltre al nostro, dieci preparano l'XML dell'integrazione TD17, TD18 o TD19 e otto lo possono trasmettere allo SdI. Solo uno, Sibill, è anche un software di contabilità: genera l'autofattura e propone la registrazione nella sua contabilità, che lo studio conferma. Con gli altri, il nostro compreso, la registrazione la fa lo studio nel suo gestionale. Uno dei prodotti in tabella, Ivy, è nostro: ogni riga viene dalle pagine ufficiali dei produttori, lette l'8 novembre 2026 e linkate in fondo.

Un software per le fatture estere legge il PDF del fornitore, converte la valuta, propone il codice TD e prepara l'integrazione. Tre prodotti preparano anche un XML TD01 da importare nel gestionale (autofattura.ai, Autofattura.io e AutofattureAI), e Commercialista AI l'XML della fattura del fornitore. LOCRAI e Invoox estraggono i dati in file da importare, ma non preparano l'integrazione.

Cosa deve fare un software per le fatture estere

Le fatture dei fornitori esteri di solito non passano dallo SdI: arrivano in PDF, per email o da un portale. Per ciascuna lo studio deve fare cinque cose, e un software può farne una parte.

  • Leggere i dati. Numero, data, fornitore, partita IVA, imponibile e valuta, anche da una scansione.
  • Convertire la valuta. Si usa il cambio del giorno in cui l'operazione è effettuata o, se la fattura non indica quel giorno, del giorno di emissione; la norma ammette anche il tasso della Banca centrale europea per tutte le operazioni dell'anno solare (art. 13, comma 4, DPR 633/1972, come spiega la circolare 12/E del 2013).
  • Scegliere il codice TD. TD17 per i servizi dall'estero, TD18 per i beni intra-UE, TD19 per i beni già in Italia, come li descrive la guida dell'Agenzia delle Entrate (versione 1.10, aprile 2025).
  • Trasmettere l'integrazione allo SdI entro il 15 del mese successivo (art. 1, comma 3-bis, D.Lgs. 127/2015).
  • Registrare la fattura in contabilità, con il costo, il fornitore e la doppia annotazione nei registri IVA che il reverse charge richiede.

I software del confronto coprono le prime quattro in misura diversa. La quinta resta allo studio, a meno che il software sia anche il suo gestionale contabile, come succede con Sibill.

Il confronto, prodotto per prodotto

Riportiamo quello che ogni produttore dichiara. Dove una pagina non dice una cosa scriviamo «non indicato», che vuol dire solo questo: non vuol dire che il prodotto non la faccia. Accanto a ogni prezzo trovi l'IVA come la indica il produttore.

Prodotto Cosa consegna Chi invia allo SdI AI dichiarata Prezzo pubblico
Ivy (il nostro) Un file da importare in DK SET di Datev Koinos per ogni tipo di integrazione Lo studio, da DK SET Google Cloud, nell'UE 89 € al mese fino a 300 fatture, 149 € fino a 600, 249 € fino a 1.200, + IVA; prime 30 gratis
autofattura.ai XML TD17, TD18 e TD19; XML TD01 con numero e data originali per i gestionali, fra cui TeamSystem, Profis e Zucchetti Il prodotto tramite A-Cube, anche in automatico; oppure scarichi l'XML OpenAI, elaborazione negli USA 0,79 € a fattura fino a 360 l'anno, 0,39 € fino a 3.600, 0,25 € oltre, + IVA; prime 30 gratis
Autofattura.io XML per lo SdI; XML TD01 per TeamSystem, Profis, Zucchetti e Danea, con il tipo documento da correggere a mano Il prodotto dopo la tua verifica, oppure il cliente da Fatture in Cloud Fornitore negli USA, nome non indicato 19,90 € per 20 fatture, 29,90 € per 50, 49,90 € per 100, una tantum, IVA non indicata; 10 di prova
Autofatturala Autofattura inviata allo SdI; collegamento con Fatture in Cloud e Aruba Il prodotto, dopo la tua approvazione OpenAI 5 € al mese per 20 fatture, 20 € per 200, + IVA (prezzi di lancio); per gli studi un piano su misura; prova di 15 giorni
AutofattureAI XML TD17, TD18 e TD19; XML TD01 per il gestionale dal piano Pro; CSV e PDF Il prodotto, su tua conferma Configurabile, per esempio Anthropic, OpenAI o Google 19 € al mese per 30 fatture, 39 € per 80, + IVA; piano gratuito con 5
fatture-estere.it XML per lo SdI; API per collegarlo ad altri sistemi Il prodotto; l'invio automatico è un'opzione OpenAI e Anthropic 0,60 €, 0,40 € o 0,25 € a fattura con pacchetti da 14, 100 o 1.000, + IVA; i termini parlano di un abbonamento che si rinnova; 10 gratis
AutoFattura Sprint XML via email o dalla dashboard Il prodotto; le sue pagine si contraddicono: la tabella dei prezzi lo dà solo al piano Platinum, le schede dei piani anche agli altri Usa l'AI, fornitore non indicato 9,90 € al mese per 25 fatture, 19,90 € illimitate, + IVA, fatturazione annuale; 5 al mese gratis
AutofatturaPro XML, export Excel e CSV Il prodotto tramite OpenAPI.it, dopo la tua revisione Google Gemini, nell'UE 9,99 € al mese per 30 fatture, 29,99 € per 100, 49,99 € illimitate fino a 10 aziende, prezzo finale; 10 al mese gratis
Autofattura Estero Solo l'XML Nessuno: l'invio non è incluso Infrastruttura in Europa, fornitore non indicato 5,90 € al mese per 10 documenti, 19,90 € per 50, 59,90 € per 200, IVA inclusa ove applicabile; 2 al mese gratis
Sibill È anche un software di contabilità: genera l'autofattura e propone la registrazione nella sua contabilità, che lo studio conferma Sibill, titolare di un canale accreditato presso l'Agenzia delle Entrate Usa l'AI, fornitore non indicato Per gli studi su richiesta; per le aziende da 69 € al mese con fatturazione annuale, IVA non indicata
Commercialista AI (in beta) XML della fattura del fornitore da importare nel gestionale; dal 7 novembre 2026, secondo il blog del produttore, anche l'XML TD17, TD18 e TD19 Lo studio, dal suo canale Anthropic, secondo la sua informativa privacy 79 € al mese fino a 30 clienti, 149 € fino a 100, 249 € fino a 300, + IVA
Invoox Dati estratti con un punteggio di affidabilità per ogni campo, in CSV o Excel; integrazioni con i gestionali «in arrivo» Nessuno Fornitore non indicato per il prodotto principale 19 € al mese per 100 fatture, 49 € per 500, 99 € illimitate, IVA non indicata; 10 al mese gratis
LOCRAI Dati in CSV, Excel, JSON, XML o FatturaPA verso il gestionale (SAP, TeamSystem, Zucchetti e altri); l'autofattura «la emette il gestionale» Nessuno Elaborazione nell'UE, fornitore non indicato 690 € l'anno con 500 pagine al mese, 1.490 € con 2.000 al mese, + IVA; piano gratuito con limiti

Da sapere, oltre alla tabella:

  • Chi invia da solo. Secondo la guida di autofattura.ai, l'autofattura parte in automatico se non intervieni entro 24 ore; i termini parlano di invio automatico «ove attivato». fatture-estere.it prevede l'invio automatico come opzione. Autofattura.io, Autofatturala, AutofattureAI, AutoFattura Sprint e AutofatturaPro inviano dopo una tua conferma; Sibill parla di «invio automatico via SdI» per le fatture, senza dire se l'autofattura parte senza conferma.
  • Il tipo documento. Autofattura.io scrive nella sua guida che il TD01 per il gestionale va corretto a mano dopo l'import.
  • Chi usa DK SET. autofattura.ai nomina fra i gestionali per l'import del TD01 anche Datev Koinos, il produttore di DK SET. Ivy prepara invece un file per ogni tipo di integrazione, con tutte le fatture del mese.

Quello che resta allo studio: la registrazione nel gestionale

L'integrazione mandata allo SdI serve all'IVA. La fattura d'acquisto però va anche registrata in contabilità: il costo, il fornitore, e l'annotazione dell'integrazione sia nel registro delle fatture emesse sia in quello degli acquisti. Le strade sono tre.

  • Prima l'integrazione, poi il gestionale. Il software prepara e spesso invia l'XML TD17, TD18 o TD19. Poi qualcuno registra la fattura d'acquisto in contabilità: a mano, oppure importando il TD01 che tre prodotti preparano.
  • Prima il gestionale, poi l'integrazione. Nel gestionale entra la fattura d'acquisto con i dati letti dal PDF, e l'integrazione la genera il gestionale stesso. È la strada di Ivy con DK SET: importi il file, metti la causale, controlli, contabilizzi, e DK SET propone l'integrazione già compilata, che trasmetti tu. Con un TD01 si può seguire la stessa strada, se l'integrazione non la invia il software.
  • Tutto nello stesso programma. È il caso di Sibill, che è anche un software di contabilità per studi: genera l'autofattura e propone la registrazione nella sua contabilità, che lo studio conferma. Ha senso se la contabilità di quel cliente la tieni, o la vuoi tenere, in Sibill.

Fra i prodotti che lavorano accanto al gestionale dello studio, nessuno consegna la registrazione completa con conti e registri IVA già impostati, Ivy compreso: la contabilizzazione resta allo studio. La differenza pratica fra le strade sta in dove lavori e in chi controlla l'invio. Con la prima hai un programma in più e un canale SdI in più; con la seconda lavori nel gestionale che usi già, ma dipendi da quel gestionale: Ivy, per esempio, oggi funziona solo con DK SET. Con la terza cambi gestionale.

Chi trasmette l'integrazione, e perché conta

Otto prodotti su dodici possono trasmettere l'integrazione allo SdI: nei loro documenti compaiono intermediari come A-Cube, OpenAPI e fattura-elettronica-api.it, mentre Sibill dichiara un canale proprio. Autofattura Estero e Commercialista AI ti danno l'XML e lo invia lo studio dal suo canale; Invoox e LOCRAI non preparano l'integrazione.

Prima di scegliere conviene guardare tre cose.

  • Il controllo prima dell'invio. Con l'invio automatico attivo, un codice TD sbagliato arriva allo SdI prima che lo studio lo veda. Se invia lo studio, o se il software chiede conferma, il controllo viene prima.
  • La catena dei dati. Il PDF del cliente passa dal produttore, dal suo intermediario SdI e dal fornitore dell'AI, che nella tabella va da Google Cloud nell'UE a fornitori negli Stati Uniti. Ognuno è un sub-responsabile del trattamento, che lo studio autorizza di solito attraverso l'elenco nel contratto sul trattamento dei dati del fornitore (art. 28 GDPR). Dal 10 ottobre 2025, poi, lo studio deve informare il cliente dei sistemi di AI che usa (legge 132/2025, art. 13): ne parliamo nella guida su come scegliere l'AI per lo studio.
  • La responsabilità. Verso il Fisco risponde il cliente: un codice TD sbagliato è un errore nella trasmissione dei dati (art. 11, comma 2-quater, D.Lgs. 471/1997), l'integrazione omessa una violazione del reverse charge (art. 6, comma 9-bis). I software propongono, e alcuni lo scrivono: AutofattureAI, per esempio, precisa nei termini che non sostituisce il commercialista nella scelta della natura IVA.

Stessa fattura, codici diversi: come controllare il TD

Il codice dipende da cosa compra il cliente e da dove si trova il bene, non solo dal Paese del fornitore.

Cosa ha comprato il cliente Da chi Codice
Servizi: pubblicità online, software, consulenze Fornitore UE o extra UE TD17
Beni spediti in Italia da un altro Paese UE, senza installazione da parte del fornitore Fornitore UE TD18
Beni che si trovano già in Italia, o spediti da un fornitore UE che li installa o li monta in Italia Fornitore estero (UE per l'installazione) TD19
Beni importati da fuori UE, con la dogana Fornitore extra UE Nessuna integrazione: vale la bolletta doganale

Quattro casi da conoscere. Un bene che il fornitore UE spedisce e poi installa, monta o assembla in Italia, direttamente o tramite terzi incaricati da lui, non è un acquisto intracomunitario (art. 38, comma 5, lettera b, DL 331/1993): va con TD19, non con TD18. Una nota di credito del fornitore estero si integra con lo stesso codice della fattura, con importi negativi, come mostrano gli esempi della guida dell'Agenzia delle Entrate. Se il fornitore estero ha una stabile organizzazione in Italia che rende la prestazione, il reverse charge non si applica e il TD17 non si usa, come ricorda la stessa guida. E una fattura di beni intra-UE ha un trattamento diverso da quella di servizi dello stesso fornitore: un software che ragiona solo sul Paese può proporre il codice sbagliato.

Per i dubbi sul singolo caso c'è il nostro strumento gratuito per il codice TD: rispondi a poche domande e ti dà il codice con la motivazione, la natura IVA quando serve, l'importo in euro al cambio BCE e la scadenza di invio allo SdI.

Quanto costa a fattura, e quando conviene il canone

Fra i prodotti che preparano l'integrazione, con un numero fisso di fatture, il prezzo a fattura va da circa 0,10 € (Autofatturala, 20 € per 200, se le usi tutte) a circa 1 € (il pacchetto più piccolo di Autofattura.io, 19,90 € per 20, o la fattura extra di AutofattureAI, 0,99 €). Lo scaglione più basso di autofattura.ai è 0,25 € oltre le 3.600 fatture l'anno, ma gli scaglioni sono progressivi: a 12.000 fatture l'anno la media è circa 0,30 €. I piani illimitati di AutoFattura Sprint e AutofatturaPro scendono sotto queste cifre con volumi alti. Gli estrattori di dati hanno costi simili o più bassi a documento, circa 0,10 € per Invoox a 500 fatture al mese e circa 0,06 € a pagina per il piano più grande di LOCRAI con prezzo pubblico, ma l'integrazione non la preparano. Commercialista AI conta i clienti dello studio, non le fatture.

Ivy costa 89 € al mese fino a 300 fatture, 149 € fino a 600 e 249 € fino a 1.200: a pieno utilizzo fanno 0,30 €, 0,25 € e circa 0,21 € a fattura. Con 50 fatture al mese, però, il piano più piccolo costa circa 1,78 € a fattura, più dei prezzi a consumo della tabella.

Il confronto sul prezzo però regge poco, perché i prodotti fanno cose diverse: uno include l'invio allo SdI, uno il file per il gestionale, uno solo l'estrazione dei dati. Due criteri aiutano:

  • Il volume. Con volumi alti e stabili il canone costa meno a fattura; con volumi bassi o stagionali conviene pagare a consumo.
  • Il tempo che resta allo studio. Al prezzo va sommato il lavoro che la fattura chiede dopo: ribatterla nel gestionale, importare un file, oppure controllarla e contabilizzarla. Fra i prodotti che lavorano accanto al gestionale, nessuno consegna la fattura già registrata, Ivy compreso.

Se vuoi provare Ivy su DK SET, le prime 30 fatture sono gratis: tutti i dettagli sono nella pagina di Ivy. Per il quadro più ampio, cioè cosa conviene automatizzare in uno studio e cosa no, c'è la guida su cosa automatizzare con l'AI, e per come lavoriamo con gli studi la pagina per gli studi commercialisti.

Fonti. Pagine ufficiali dei produttori, lette l'8 novembre 2026. Se produci uno di questi software e un dato è cambiato, scrivici: lo correggiamo indicando la data.

Domande frequenti

TD17, TD18 o TD19 per una fattura estera?
TD17 per i servizi comprati da un fornitore estero, UE o extra UE. TD18 per i beni comprati da un fornitore UE e spediti in Italia. TD19 per i beni che si trovano già in Italia, o che un fornitore UE spedisce e installa o monta in Italia, anche tramite terzi incaricati da lui (art. 38, comma 5, lettera b, DL 331/1993). Per i beni importati da fuori UE con la dogana non si fa l'integrazione: vale la bolletta doganale. Il codice dipende da cosa si compra e da dove si trova il bene, non solo dal Paese del fornitore.
Entro quando va fatta l'integrazione di una fattura estera?
I dati vanno trasmessi allo SdI entro il 15 del mese successivo (art. 1, comma 3-bis, del D.Lgs. 127/2015). Secondo la guida dell'Agenzia delle Entrate, per i fornitori UE si conta dal mese in cui il cliente ha ricevuto la fattura, per quelli extra UE dal mese in cui l'operazione è stata effettuata.
Che cambio si usa per una fattura in dollari?
Il cambio del giorno in cui l'operazione è effettuata o, se la fattura non indica quel giorno, del giorno di emissione della fattura; se manca la quotazione, quella del giorno precedente più vicino. La norma ammette anche il tasso pubblicato dalla Banca centrale europea per tutte le operazioni dell'anno solare (art. 13, comma 4, DPR 633/1972, circolare 12/E del 2013 dell'Agenzia delle Entrate).
Il gestionale dello studio non legge già le fatture estere?
Le fatture che arrivano dallo SdI entrano nel gestionale da sole. Quelle dei fornitori esteri di solito arrivano in PDF o per email, fuori dallo SdI, e qualcuno deve leggerle e riportarne i dati. È il lavoro che fanno i software di questo confronto, in modi diversi: alcuni preparano e inviano l'integrazione, altri danno un file da importare nel gestionale.
Chi risponde se il codice TD dell'integrazione è sbagliato?
Verso il Fisco risponde il cliente che ha fatto l'acquisto. Un codice TD sbagliato è un errore nella trasmissione dei dati delle operazioni con l'estero, sanzionato con 2 euro a fattura fino a 400 euro al mese (art. 11, comma 2-quater, D.Lgs. 471/1997); l'integrazione omessa ricade anche nell'art. 6, comma 9-bis. I software propongono il codice, ma nessuna delle pagine che abbiamo letto dice che il produttore ne risponda.